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时间规划的好,目标实现的早!

被誉为现代管理学之父的彼得·杜拉克曾经说过:时间是世界上最稀缺的资源,除非善加管理,否则一事无成。这告诉我们时间的重要性和宝贵性,尤其是针对于各位有志于出国或者是追求更高英语语言能力的优秀学生来说。大学是一段能够拥有大量时间并且自由支配的旅程,做好时间的规划,尤其重要。下面和大家分享一些如何做好时间管理的小经验,希望对同学们有帮助

确定及其明确的目标

时间管理的首要关键就是设立明确的目标。做任何事情如果目标不明确,那后面一切都是浪费时间。

我们可以设立短期和长期目标,在目标的确立上,我们可以借鉴“ SMART原则-- Specific(具体的), Measurable(可衝量的), Achievable(可达到的),Realistic(切合实际的), and Timed(合时宜的)。”也就是说,我们说设立的这个目标是具体的、可衡量的、可达到的、切合实际的、合时宜的目标。

拿出国留学这件事情举个例子。在确立这个目标的时候,一定要综合考虑自己的学校成绩,家庭背景,以及出国准备的各项事宜规划等等,比如北美留学要求的3段实习,语言成绩(TOEFL/IELTS),学术成绩(GRE/GMAT),学校GPA,定校定专业等等。综合考虑这些目标,我要求的语言成绩考到多少,学术成绩考到多少,排名多少的学校等等,最后定出一个极其明确的目标

合理安排时间

时间管理的重点不在于你有多少时间,而在于如何分配时间。

首先,列一个清单。目标确定后,接下来就为达成目标而要做的任务列一个清单,并给每个任务预估分配时间。可以把任务具体到每天要完成那哪些事,哪个时间段做哪些事,做好日志记录。可以拿记事簿记录,这一段时间我要达到什么目标,然后分配到每周,每一天。

再次,著名的二八理论。简单来说,就是用80%的时间去做20%的事情。因此,一定要了解,哪些事情对我来说是重要的,马上要处理的,那些是相对不重要,不需要马上处理的,要分清楚主次,这样才能把列出来的任务做到最好的处理。

以考取TOEFL 100分(美排名前30-50的大学申请要求)成绩为例。TOEFL 比起大学英语四六级来,对于语言本身的要求会高很多,是学术性和专业性比较强的一门考试,至少需要8000-10,000的词汇量。但是,语言的学习不能一蹴而就,因此要从大一开始进行积累。

大一期间,认真准备四/六级考试,虽然借助高中的底子,部分同学能够裸考过四/六级,但是裸考毕竟比不上认真准备来的踏实。所以要背诵四/六级词汇,练习四/六级英语的阅读,稳打稳扎的进行英语练习,提升英语的阅读能力和写作能力。到了大二,有了夯实的英语语法和词汇(背完四六级词汇,会有4000-6000的词汇量)的基础,大二准备TOEFL的时候才不会慌乱。大二开始准备TOEFL,背诵相关的托福词汇,学会分析长难句,同时学习听说读写四个学科,培养英语的语言表达思维,积累各学科,比如生物类,艺术类,天文类,考古类等等各科的背景知识,提高自身的人文素养。有的同学由于一些原因,可能大二一年考不出100分的分数目标,这时候最晚也要大三上半学期考出来。这样才能给后面的学术考试(GMAT/GRE)腾出时间

当然,作为一名大学生,我们要学习的科目肯定不会只有英语或者托福,这个时候,需要同学们根据以上的二八原则和四象限原理来合理规划时间了。

强大的执行力

高效的利用时间胜于挤出更多的时间。不要把经历放在抱怨时间少这个层面上,既然制定了计划,就要多多的思考我应该如何提高自己的做事效率,即执行力。还有一点需要注意,就是扬长避短。现在不管是家长的宠爱,还是电子产品的诱惑,都会给我们提供懒惰的借口,从而导致计划不能执行。我们要做到自我反省,自我总结,吾日三省吾身,不断克服懒惰或者诱惑,就会获得源源不断的执行力,最后的目标就越容易达成。

上面提到,TOFEL是学术性比较强的一门考试,因此听说读写四科的考察内容大大超出了大学四六级英语的水平。所以,很多同学在刚刚起步的准备阶段,还有动力学习,但是到了后面的学习,可能会因为畏难情绪而搁置,又或者因为练习时间长,学习枯燥而想要放弃。曾经立下目标时的壮志豪言抛掷于脑后,所有大脑里面徘徊的画面都是要放弃,要放弃。因此,我们需要执行力,需要专注力。不要抱怨它有多难,而是想着我要克服它,克服它。按照已经制定好的计划学习,不断总结,不断反省,任何一点的进步都将会带来持续前进的动力。同时,在执行计划的时候,也要注意扬长避短。

如果单词背诵是难点,我一天需要3个小时的时间背诵。那么这时候注意了,不要把这3小时集中在一个时间段内,而是要合理的安排在这一天3个不同的时间段里---早上是人最清醒的时候,因此可以分配上1个半小时背诵,下午再来1小时复习,筛查出那些印象不深刻的,最后晚上再找个半小时的时间,进行最后一轮的巩固记忆。通过这种方式,既避免的长时间做一件事情的枯燥,同时也能够提升时间的利用效率,克服单词背诵这一难关

总之,时间管理的实质就是自我管理。虽然我们常说计划赶不上变化,但是我们在制定计划的时候,按照SMART原则制定出来的,就一定是能够合时宜。所以,我们要做的就是不断的要求自己,合理安排好时间,提升效率,不断反省,不断总结,一定能达到我们所设定的目标!

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